Аутсорсинг бухгалтерских услуг — явление, стремительно приобретающее популярность и массовый характер среди отечественных компаний. Такой сервис действительно имеет ряд преимуществ перед традиционной практикой содержания собственного бухгалтерского отдела:

  • услуги бухгалтерской фирмы обойдутся дешевле, чем содержание на вакансии несколько штатных сотрудников;
  • компания избавляется от необходимости поисков хорошего бухгалтера — фирма по оказанию бухгалтерских услуг предоставит команду специалистов с письменными гарантиями квалификации — вам останется только выбрать кандидатуру для непосредственного сотрудничества; отдав ведение бухгалтерского учета под юрисдикцию профессиональной сторонней компании,
  • вы избавляете свою фирму от огромного куска сложнейшей работы — у вас появится место в офисе, резерв в фонде заработной платы и время для творчества и деловых свершений.

Все перечисленные преимущества весьма привлекательны, однако они появятся лишь в том случае, если услуги бухгалтерской фирмы будут выбраны вами с учетом ряда важнейших факторов.

Определяем хорошую бухгалтерскую фирму

Мы готовы дать вам несколько рекомендаций, для того, чтобы ваш первый опыт аутсорсинга бухгалтерских услуг был непременно успешным.

Определяем спектр собственных требований

Любая бухгалтерская фирма при первом же общении относительно аутсорсинга постарается четко определить круг своих обязанностей. Для того, чтобы сформулировать задачи и продиктовать требования исполнителю, их необходимо предварительно составить и тщательно продумать.

При этом нужно помнить, что спектр нужных вам услуг бухгалтерской фирмы может радикально измениться уже через несколько месяцев и делать поправку на такую возможность. Для большинства небольших компаний и предприятий услуги бухгалтерской фирмы — это закрепленный за ними бухгалтер, который вовремя формирует и сдает декларации и оплачивает причитающиеся налоги. Прежде чем подписать договор с фирмой по оказанию бухгалтерских услуг, определите для себя такие вопросы:

Будете ли вы использовать данные управленческого учета? Вопрос — индивидуальный, зависит от того, насколько руководитель ориентирован на внутренний маркетинг и от количества направлений в работе фирмы: если компания выпускает только один вид продукции, то в управленческом учете нет нужды. Нуждаетесь ли вы в проведении обязательного аудита? Список форм и рода деятельности компаний, подлежащих ежегодному обязательному аудиту, прописан в Законодательстве.

Если вы просто желаете быть в курсе уровня отчетности — имеете право самостоятельно стимулировать аудит, входящий в услуги бухгалтерской фирмы. Есть ли какие-нибудь дополнительные требования ведению отчетности со стороны учредителей? Учредители имеют право затребовать особые документы по отчетности. Очевидно, что их желание необходимо удовлетворить, внеся в предварительный список обязанностей фирмы по оказанию бухгалтерских услуг.

Намерены ли вы пользоваться финансовыми инструментами (факторинг, лизинг) или брать кредиты? В зависимости от тенденции вашего бизнеса, форма взаимодействия с бухгалтерской фирмой может резко отличаться.

Анализируем рынок предложений бухгалтерских услуг

Целью анализа рынка услуг бухгалтерских фирм является выбор наиболее квалифицированных и материально выгодных сервисов. Достичь взаимопонимания с компанией для аутсорсинга можно только путем активной переписки или устных собеседований. Старайтесь выяснить любые непонятные вам вещи. Не стесняйтесь отсылать в конторы список собственных требований, знакомьтесь с коммерческими предложениями и выбирайте лучшую фирму по оказанию бухгалтерских услуг.

Составляем и подписываем договор

Помните, что тщательно выбранная бухгалтерская фирма — это только половина работы.

Для того, чтобы все требования из вашего списка воплотились в жизнь, необходимо правильно составить проект договора, не забыв упомянуть в нем о мельчайших нюансах и возможных изменениях. На данном этапе весьма полезно обратиться к услугам профессионального юриста.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — наиболее дешевая форма подобных сервисов. Дешевая, но не бесплатная. Поэтому, выбирая услуги бухгалтерской фирмы, не стоит доверять подчеркнуто-дешевым или дорогим предложениям: ищите золотую середину.

В любом случае, рациональный выбор фирмы по оказанию бухгалтерских услуг позволяет руководителю сформировать подлинное представление об основных механизмах работы его финансовой службы.